خلاصه محتوا

انبارداری از جمله موضوعاتی است که بدون توجه به آن ممکن است مشکلات مالی و عملکردی بسیاری متوجه داروخانه دار ها گردد. به طور کلی انبار داری باید به گونه ای حرفه ای انجام شود. انبارداری باید هم از لحاظ چیدمان و هم از منظر مالی و مدیریتی مورد توجه قرار گیرد.


انبارداری داروخانه و مهم‌ترین هدف آن

مهم‌ترین هدف از انبارداری این است که تأمین و نگهداری اقلام و تجهیزات به خوبی صورت پذیرد. زنجیره تأمین در داروخانه به‌طور مستقیم وابسته به انبارداری صحیح است. در انبارداری داروخانه باید به این موضوع توجه شود که اقلام به‌درستی طبقه‌بندی شوند. این طبقه‌بندی از دیدگاه‌های مختلف باید صورت پذیرد. اولین منظر قرارگیری اقلام موردنیاز در دسترس است. موضوع بعدی نگهداری صحیح داروها است. داروها به‌طورکلی اقلام حساسی هستند که برخی از آن‌ها باید در شرایط دمایی و محیطی مشخصی نگهداری شوند. اصول قفسه‌بندی داروخانه باید در انبارها هم موردتوجه قرار گیرد. داروها باید به‌طور طبقه‌بندی‌شده در قفسه‌ها قرار گیرد.

اهمیت انبارداری در داروخانه

قفسه بندی داروخانه

برخی از نکاتی که در انبارداری باید موردتوجه قرار گیرد
بحث انبارداری داروخانه موضوعی بسیار گسترده است و از اصول خاصی تبعیت می‌کند. در این خصوص برخی نکات وجود دارند که توجه به آن‌ها می‌تواند عملکرد داروخانه را بهبود بخشد.
• ثبت دقیق اطلاعات اقلامی که در انبار وجود دارند دارای اهمیت بالایی است. باید اقلام با اسامی دقیق و اندازه و حجم‌های واقعی ثبت شوند. تاریخ‌های تولید و به‌ویژه تاریخ انقضای کالاها به همراه سایر اطلاعات باید در اختیار کارکنان و انباردار قرار داشته باشد. در ثبت اسامی داروها و اقلام پزشکی باید به وجه تشابه اسامی نیز توجه شود تا از بروز اشتباهات بعدی جلوگیری گردد.
– همان‌گونه که ذکر شد قفسه‌بندی در انبارداری داروخانه اهمیت بالایی دارد. به‌طورکلی بهتر است اقلامی که سنگین هستند و فضای بیشتری اشغال می‌کنند در قفسه‌های پایینی چیده شوند. این موضوع هم ازلحاظ دسترسی برای کارکنان و هم از دیدگاه امنیت در فضای کاری دارای اهمیت است. یکی دیگر از موضوعاتی که درزمینه قفسه‌بندی داروخانه مهم است استفاده بهینه از فضا است. بهتر است در اجرای قفسه‌بندی داروخانه از ارتفاع به بهترین شکل ممکن استفاده کرد. البته این موضوع نباید دسترسی افراد به طبقات بالایی را با مشکل مواجه نماید. به‌طورکلی باید در نظر داشته باشید که اقلامی که استفاده بیشتری دارند در دسترس قرار داده شوند.
– استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری مناسب انبارداری داروخانه می‌تواند مدیریت داروخانه را بهبود ببخشد. مدیریت محصولات ورودی و خروجی و نمایش موجودی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم‌افزارها هستند. سیستم‌های اطلاعاتی انبار معمولاً با سیستم‌های مالی در ارتباط هستند و به همین دلیل می‌توانند به حسابداری داروخانه نیز کمک نمایند.
• بیمه یکی از اصلی‌ترین موضوعات در انبارداری داروخانه است. باید انبار داروخانه به‌طور کامل تحت خدمات بیمه‌ای قرار داده شود. بیمه‌های آتش‌سوزی و سرقت و … ازجمله این موارد هستند.

تأمین امنیت در انبار داروخانه می‌تواند در حفظ سرمایه و امنیت کارکنان نیز نقش داشته باشد. علاوه بر بیمه سیستم‌های امنیتی مناسب نیز می‌تواند در این امر تأثیرگذار باشد. به‌عنوان‌مثال باید سیستم‌های برق‌رسانی به‌طور کامل کنترل‌شده و بر اساس استانداردهای موردقبول انجام شوند.

– تأمین شرایط محیطی مناسب برای نگهداری از اقلام پزشکی از دیگر موضوعاتی است که در انبارداری داروخانه باید مدنظر قرار داده شود. داروهای گوناگون دارای شرایط نگهداری مختلفی هستند. باید انبار داروخانه به‌گونه‌ای طراحی شود که همه داروها در شرایط ویژه خودشان نگهداری شوند.

انبارداری داروخانه

نگاهی کلی به فرایند انبارداری داروخانه

فرایند انبارداری داروخانه فارغ از این‌که از نرم‌افزار ویژه استفاده شود یا این‌که به‌صورت سنتی و دستی انجام پذیرد فرایندی است با اصول و قواعد مشخص که رعایت این اصول باید به‌صورت کامل و جامع صورت پذیرد. ورودی کالاها باید با تمام جزئیات ثبت گردد. مقدار، حجم، تاریخ ورود و تاریخ تولید و انقضای محصولات از مهم‌ترین این موارد هستند. پس از ثبت این موارد باید محل قرارگیری اقلام در انبار مشخص شود. علاوه بر این کلیه اقلامی که از داروخانه خارج می‌شوند نیز باید ثبت گردند. این اقلام به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود. اقلام و داروهایی که فروخته می‌شوند و اقلامی که تاریخ انقضای آن‌ها تمام‌شده و باید مرجوع یا معدوم گردند. استفاده از نرم‌افزار انبارداری داروخانه به شما کمک می‌کند تا در زمان‌های مشخص تاریخ انقضای کالاها چک کنند. نمایش موجودی انبار به داروخانه‌دارها کمک می‌کند تا در زمان مناسب اقدام به خرید مجدد نمایند.