ربات کمک داروساز؛ هر آنچه باید درباره آن بدانید!

در داروخانه‌ها معمولاً پرسنل، دارو و فضای انبار به‌صورت بهینه مدیریت می‌شوند. ربات کمک داروساز یکی از ابزارهایی است که می‌تواند در بهبود عملکرد داروخانه و استفاده بهینه از فضا کمک کند. استفاده از این ربات‌ها نه‌تنها در دکوراسیون داروخانه اهمیت دارد، بلکه در طراحی و مدیریت بهینه نیز تاثیرگذار است. در ادامه به معرفی و بررسی کارکردهای ربات کمک داروساز می‌پردازیم.

ربات کمک داروساز چیست؟

ربات کمک داروساز یا ربات‌های کمک‌دارویی، به ربات‌هایی اطلاق می‌شود که در صنعت داروسازی و مراکز بهداشتی برای تسهیل و بهبود فرآیندهای مرتبط با تولید، توزیع و مدیریت داروها به‌کار گرفته می‌شوند. این ربات‌ها معمولاً برای انجام کارهای تکراری، دقیق و زمان‌بر استفاده می‌شوند که نیاز به دقت و استانداردهای بالا دارند. هدف اصلی از طراحی و استفاده از ربات‌های کمک داروساز، بهبود کارایی، کاهش خطای انسانی و بهبود کیفیت خدمات دارویی است.

از جمله وظایف این ربات‌ها می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• ربات کمک داروساز، می‌تواند در انبار کردن دارو و توزیع داروها به شما کمک ‌کند.
• نسخه‌پیچ رباتیک می‌تواند به‌صورت یکپارچه و بدون مشکل در گردش کار داروخانه شما ادغام شود و ضمن ایجاد حداکثر انعطاف‌پذیری و عملکرد، از فضای بسیار کمی استفاده نماید. نتیجه این کار موجب ارتقاء کارایی، گردش کار روان و رضایت مشتری‌ها خواهد شد.

اصل ۲۰/۸۰ در مدیریت داروخانه

مدل پیشنهادی در اینجا بر اساس اصل ۲۰/۸۰ طراحی شده است و برای مدیریت بهینه در داروخانه‌ها بسیار کارآمد است؛ به‌ویژه زمانی که کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری اهمیت دارد. در این مدل، سیستم نسخه‌پیچی رباتیک، داروها را به گونه‌ای مدیریت می‌کند که بسته‌های دارویی پراستفاده را که تقریباً ۸۰ درصد از توزیع روزانه را شامل می‌شوند، به‌صورت سریع و کارآمد در دسترس قرار دهد.

برای ۲۰ درصد باقی‌مانده داروهایی که کمتر درخواست می‌شوند، از یک سیستم کشویی مخصوص استفاده می‌شود که فضای بهینه‌ای برای ذخیره‌سازی فراهم می‌کند. نکته کلیدی در اینجا تقسیم‌بندی مناسب موجودی است؛ به این معنا که داروها بر اساس میزان تقاضای آن‌ها مرتب شده و سازمان‌دهی می‌شوند. همچنین این داروها باید به‌گونه‌ای ذخیره شوند که به راحتی در دسترس داروساز بوده و نیازی به نمایش مستقیم به مشتریان نداشته باشند.

در نهایت، ترکیب مدیریت بهینه ۸۰ درصد داروهای پرکاربرد و ۲۰ درصد داروهای کم‌کاربرد، باعث می‌شود داروخانه بتواند به‌طور کامل و با رضایت صد درصدی به نیازهای مشتریان پاسخ دهد. داروخانه مدل مورد بحث، مفهوم ذخیره‌سازی بهینه داروها را با استفاده از نسخه‌پیچ رباتیک نشان داده است:

مزایای استفاده از ربات کمک داروساز

• با ربات کمک داروساز، حدود ۸۰٪ از داروهای شما تحت کنترل خودکار قرار می‌گیرند.
• ورود داروها در سیستم مدیریت کالا و تهیه کالا به‌صورت هم‌زمان از مکان مشابهی انجام می‌شود. این کار باعث صرفه‌جویی در میزان جابه‌جایی و زمان می‌گردد.
• ذخیره سریع و بدون خطا با کمک سیستم موقعیت‌یابی نوری (OPS). در این صورت یک دریچه باز می‌شود و پرتو لیزر دقیقاً فضای ذخیره‌سازی صحیح را نشان می‌دهد.

• پس از قراردادن، تعداد بسته‌های موجود با اسکنر دستی تأیید می‌شوند.
• داروها با استفاده از نرم‌افزار داروخانه درخواست می‌شوند، دستیار بسته‌ها را برداشته و آن‌ها را به یکی از 8 نقطه توزیع احتمالی منتقل می‌کند.
• بسته‌ها مستقیماً در پیشخوان مشاوره به سینی توزیع کالا تحویل داده می‌شوند.
• پرسنل با مشتری در تماسند و می‌توانند از وقت خود برای مشاوره و فروش استفاده کنند.
• با سیستم کشویی می‌توانید ۲۰٪ باقیمانده محصولات را برای دسترسی بهینه سازماندهی کنید.

بیشتر بخوانید: سیستم Fama GX

• موجودی اضافی کالاهای نمایش داده شده، مستقیماً زیر قفسه‌ها در کشوهای نیمکت ذخیره می‌شود.
• آن دسته از داروهایی که بیشتر در روز درخواست می‌شوند نیز در کشوهای میز برای دسترسی فوری ذخیره می‌شوند.
• راه‌حل‌های خودکار به‌اندازه داروخانه شما منحصربه‌فردند و ربات کمک داروساز دقیقاً با شرایط هر داروخانه سازگار است.
• این ربات برچسب‌گذاری کاملاً خودکار داروها را قبل از توزیع انجام می‌دهد و به شما این امکان را می‌دهد تا از زمان صرفه‌جویی شده برای مشاوره به مشتریان خود استفاده کنید تا اینکه برچسب داروها را بزنید.
• طراحی جمع‌وجور ربات کمک داروساز، باعث قرارگیری مستقیم توزیع‌کننده رباتیک در پشت قفسه‌های OTC می‌شود. این امر مسیرهای توزیع کوتاه سریع بسته‌ها را تضمین می‌کند. استفاده از تجهیزات و تسمه‌های نقاله اغلب غیرضروری است.

ربات B0 با تنها 2 مترمربع، یک راه‌حل ایده‌آل برای داروخانه‌های کوچک و Consis B5 با ظرفیت حدود 17000 بسته، یک راه‌حل بهینه برای هر نوع داروخانه است.

طراحی فردی و انعطاف‌پذیر

ربات کمک داروساز در طراحی داروخانه شما، نه فقط از نظر فضا، بلکه از نظر ظاهری بسیار مناسب است. با توجه ‌به رنگ چارچوب واحد، گزینه‌های شما یک سیگنال سفید یا یک ظاهر مدرن با فلز خاکستری نقره‌ای است.

از نظر رنگ و انتخاب مواد، پانل‌های جلو و کناره، می‌توانند با گزینه‌های تقریباً بی‌نهایت از نظر رنگ و موارد انتخابی آزادانه تنظیم شوند.

اصل ۲۰/۸۰ به‌معنای حداقل سرمایه‌گذاری برای حداکثر کارایی است. اولویت‌بندی برای نگهداری و توزیع داروهای سریع، امکان مانور بیشتر در بودجه و انعطاف‌پذیری با توجه ‌به فضای موجود را فراهم می‌کند.

حداکثر 8 نقطه توزیع که 6 نقطه از آن‌ها می‌توانند بیش از ارتفاع سر باشند، می‌توانند بدون محدودیت قرار بگیرند و مسیرهای کوتاه حمل‌ونقل را از طریق chute‌های ساده امکان‌پذیر کنند. با این کار نیازی به تجهیزات نوار نقاله پیچیده نخواهد بود.

کاربردهای ربات کمک داروساز

• دریافت سریع کالا را تضمین می‌کند.
• ورود داروها در سیستم مدیریت موجودی و تهیه کالا به‌صورت هم‌زمان از مکانی مشابه انجام می‌شود. این کار باعث صرفه‌جویی در میزان جابه‌جایی و زمان می‌شود.
• سیستم موقعیت‌یابی نوری (OPS)، به‌معنای ساده و ایمن بودن کالا است.
• کاملاً در طراحی داروخانه شما ادغام می‌شود.
• در رنگ‌های مختلف با یک یا دو ترکیب موجود است. انتخاب رنگ و مواد برای پنل‌های جلو و کناره تقریباً بی‌نهایت است.

• ربات کمک داروساز مجهز به یک صفحه ‌نمایش لمسی با قابلیت تنظیم ارتفاع و یک اسکنر است. نرم‌افزار آن، عملکرد را ساده کرده و می‌تواند بدون مشکل به سیستم مدیریت کالای شما متصل شود.
• به لطف پله برداشت، دسترسی به کانال‌های ذخیره‌سازی فوقانی آسان است. کافی است پله را با پای خود بیرون بیاورید و قدم بردارید. پس از تکمیل تأمین موجودی کالا، پله فقط با یک تماس ملایم به‌طور خودکار بسته می‌شود.

ربات‌های کمک داروساز با استفاده از اصل ۲۰/۸۰، فضای ذخیره‌سازی را بهینه کرده و کارایی داروخانه‌ها را افزایش می‌دهند. این ربات‌ها امکان مدیریت سریع‌تر داروها، کاهش خطاها و افزایش رضایت مشتریان را فراهم می‌کنند. در نهایت، استفاده از این سیستم‌ها باعث بهبود عملکرد کلی داروخانه و بهینه‌سازی فضای موجود می‌شود. البته توجه داشته باشید سیستم‌های رباتیک هنوز در ایران راه‌اندازی نشده و این مقاله، صرفاً جهت اطلاع رسانی به داروسازان عزیز است.